Ideje újra felidézni, hogy a körvezetők segítője vagyok, nem a főnökük. (=~-> vezetői coaching)
You are currently browsing the archive for the Egyéb category.
Ilyen lesz. Ha van rá igény.
Írtam korábban, hogy úgy tűnik vannak ki nem mondott, vagy hozzám el nem jutó kérdések, és vannak információk, ami nem jut “le” (de utálom ezt a felosztást).
Így hát olyan lehetőség lett, hogy el lehet hívni körgyűlésre, és lehet 5-10 percig ( amennyit rászán a kör ) bombázni kérdésekkel.
Jövő héten megyek Kir-Dev gyűlésre 15 percre, a többiekhez is szívesen ellátogatok.
DP gyakoról haza felé összefutottam az SCH lépcsőn Dáviddal, ami nemrég lett AEGEE Budapest elnök. Ritával akart találkozni, ez valami emailes kommunikációs hibával nem jött össze. Rita hívta, hogy beszélgessenek a két szervezet együttműködéséről.
Majdnem egy órát beszélgettem Dáviddal, nem igazán tudom mit szeretett volna Rita, de meséltem neki a Simonyiról, és Dávid is elmondta mi újság náluk. Kíváncsi leszek majd mit beszlének Ritával, jó lenne látni róla majd egy beszámolót.
Érdekes még látni, egyre több ismerős ember kerül diákszervezetek élére a Radnótiból. Marci már korábban Rajk elnök lett, most Dávid Aegee-s, és még többet is mesélt most Dávid, meglepően sokan vagyunk felsővezetőo pozicióban a saját kis világunkon belül. Most így utólag kicsit felértékelődött bennem a Radnóti, valami plusz biztos volt azon a helyen, amitől mi most itt tartunk, és jó, hogy régről ismerem ezeket az embereket 
Felvezetés
Voltunk ma ebédelni Ritával és Márkkal. Elvileg délre beszéltük meg, addig ki is tartotta az órát az IBM-s csávó szakirány laboron, úgyhogy kicsit késve, de elindultunk. Elégedett vagyok a megbeszéléssel, sok fontos témáról beszéltünk és eredményekre is jutottunk.
Volt egy kisebb incidense Ritának egy Kir-Dev-es sráccal. A lényeg az, hogy nem volt képben felvételin a Szakkolival, ezért pótfelvételiznie kellett, és ezen mailban fakkoltak egyet, ami felment listára is. Utána személyesen tisztázták a dolgokat, most minden ok. A történet tanúlsága az, hogy lehet még több ember a Kir-Dev-ben, aki nincs tisztában a szakkolival, és információhiánya esetleg egy enyhe negatív attitűddel párosul.
Ennek kapcsán tettem fel a kérdést, miért is várjuk el a tagoktól azt, hogy minimálisan is képben legyenek a Simonyival, miért érdeke ez az elnökségnek és miért a körtagnak. Kijött, hogy a szervezet szempontjából ez nyilván fontos (imidzs, brend, stb.), az elnökségnek emiatt fontos, és a többségnek is emiatt lenne áttételesen fontos. Ha érezné, hogy Simonyi tag, akkor számítana neki, hogy mit gondolnak a Simonyiról. No ezen elfilóztunk egy darabot, annyi jött ki, hogy pár alap dolgot, kb. ami a közös felvételiben volt (pl. milyen körök vannak, kb. mennyi idős) minden tagnak kell tudnia, ez elvárás a szervezet tagjai felé, cserébe azért, amit ad a szervezet. Úgy tűnik amit ad a Simonyi az jó, ezt támasztja alá a KirDev csatlakozás.
Tárgyalás
Kialakult egy komolyabb vita azon, hogyan kommunikálunk vezetőségből körvezetők, körök, körtagok felé. Nekem nem tetszik az a történetileg kialakult stílus, amikor a mindenkori szakkoli elnök megmondja a frankót, hogy most márpedig megyünk X-et csinálni, és ezzel kapcsolatban Y kör, tőled ezt várom el.
Szeretném azt látni, amikor ugyanezt az X csinálást egy lehetőségként adnánk a köröknek, elmesélném körgyűlésen, hogy 5 hét múlva lehet X-et csinálni, ez jó lehetőség a körnek arra, hogy utánpótlást szerezzen és növelje a presztízsét a másodéves VIK-esek között. Ha akar ezzel a lehetőséggel élni a kör, akkor él vele, ha épp nem fontos a külső megítélés és túl sok az újonc is a körben, akkor nem.
Persze ez elsőre ijesztő, és nagyobb felelősséget tesz a körök és a körvezetők vállára. Kicsit olyan mint a középsuli és az egyetem közi váltás, amikor minden órán benn kellett lenni, és amikor már a te döntésed és felelősséged, hogy mit csinálsz. Ijesztő bizony a hasonlat is, ha megnézzük, hány embernek sikerül ezt a szabadságot eredményesen használnia. Én hiszek benne, hogy a körök felelősségteljesen tudnak viselkedni és előnyükre használják a lehetőségeket.
Vannak olyan dolgok, amik rövid távon és közvetlen a körben érezhető módon nem hoznak eredményt. Ilyen az egyetemi politikába, a szakkollégiumi mozgalomba és az ipari kapcsolatokba fektetett energia, amikre bizony továbbra is koordináltan mindenkinek erőt kell fordítania. Itt is persze lehetőségről van szó, ámde itt a döntés nem egy kör, hanem az összes kör és csoport szintjén határozódik meg (= szk vezetőség).Itt nehezebb, ezért még fontosabb kommunikálni, hogy lehetőségről és nem szakkolis kötelezettségről van szó.
A lehetőséggel átkerülnek az emberek a kiszolgáltatottságból (hárításból) a felelős állapotába, ekkor tudnak tenni a saját jólétükért és közös haladásunkért.
Ez egy nagy szemléletváltás lesz a Simonyi minden szintjén.
- Az elnökség többé nem tolja le akaratát a körökre hanem lehetőségeket gyűjt.
- A körvezető többé nem ellenáll és védi a körét hanem keresi a lehetőségeket.
- A körtag pedig nem a terhet hanem a lehetőséget látja a Simonyiban.
Egyszerre végtelenül egyszerű és nagyon bonyolult ez. Röviden annyi, hogy felnőttként kezeljük egymást. A valóságban gyakorlatilag ez változást jelent minden vertikális (hierarchia szintek közötti) kommunikációban, és az ehhez kapcsolódó összes szerepben és a Simonyi minden tagjának attitűdjében. Ezek a változások pedig emberileg nagyon kemény dolgok, leépülnek a megszokott belső játszmák és az elején sokszor fogunk a komfort zónánkon kívül működni. Ezért is ijesztő, félelmetes a változás. Remélem tudunk majd felnőttként viselkedni, és belépni az ismeretlen területre, amikor szervezetileg is újra felnőttként kezeljük egymást.
Levezetés
Hogy tudjam minél többet gyakorolni ezt a személetet magamra vállalok mindenféle körökhöz kapcsolódó feladatot, például a körök csoport delegáltjainak összegyűjtését is. Úgy is sokat beszélek a körvezetőkkel, legegyszerűbb, ha az ilyen dolgokat is én intézem.
Rita új szerkezetű gyűléseket szeretne tartani. Én most bizonytalankodom, mennyire kell pl. egy körvezetőnek bevonódnia a különböző, most szk gyűlésen tárgyalt dolgokba. Megbeszéltük, hogy gyűlések előtt együtt átnézzük a témákat, min kell tényleg mindenkinek ott lennie, mit kell szerintem 3-4 emberrel megbeszélni máskor. Figyelni fogom a gyűlés menetét, és hogy mennyire értékesek körvezetői szemmel, aztán majd visszacsatolok Ritának.
Ezek voltak a legfontosabb témák az ebédnél. Már legalább annyi ideig írtam ezt a bejegyzést mint amennyit beszélgettünk, a többiről most nem mesélek.
Feedback kérés
Arra kíváncsi lennék még viszont, hogy mennyire és miben hasznos neked ha írok ilyen fajta gondolatokat, beszámolókat?
4 hozzászólás
Hozzászólás from: Pászta [Tag] 
Egy emberen keresztül kérlek ne vonj le következtetéseket az egész Kir-Dev-ről.
2009.10.16 @ 03:56
Hozzászólás from: Cassus [Tag]
Thx, helytálló. Akkor felteszem a kérdést. Van még ember a kirDev-ben, akinek ködös a Simonyi, vannak vele kapcsolatban megválaszolatlan kérdései?
2009.10.16 @ 09:47
Hozzászólás from: Atom [Visitor]
hello,
en eddig listan, akarhol mindig nagyon erosen amellett voltam, hogy a szakkoli letezik a korokert. a szakkoli fo tevekenysege a korokben zajlik, ezert a szakkoli fo feladata az, hogy a lehetosegeket a korok ala tolja.
ez az elmelet. ez egy jo manageri beallitottsag.
ez az elmelet.
en eddig listan, akarhol mindig nagyon erosen amellett voltam, hogy a szakkoli letezik a korokert. a szakkoli fo tevekenysege a korokben zajlik, ezert a szakkoli fo feladata az, hogy a lehetosegeket a korok ala tolja.
ez az elmelet. ez egy jo manageri beallitottsag.
ez az elmelet.
es akkor a gyakorlat emogott: jelenleg nem az a gond, hogy a szakkoli (elnoke) teljesitmenyt var el a koroktol. nem az a gond, ha ragja a fulet egy korvezetonek, hogy gyertek el, jo lesz. a gond az, hogy a korvezetok (persze csak tippre mondom, de ahogy elkepzelem, azert erosek a kulonbsegek ebben) egyelore kevesbe ragjak az szk vezetes fulet, hogy te Rita, csinaljunk mar egy konferenciat osszel is, mert tobb uj tag kellene, vagy David, irjunk mar tobb cikket az ujsagokba, hogy tobb fiatal lassa, hogy itt van egy remek AC studio (nekem konkretan volt olyan evfolyamtarsam, aki az AC miatt jott a villanykarra).
Es akkor a konkluzio a hosszu comment vegere: nem a vezetoseget kell szedalni, hanem a korvezetoket felporgetni.
Ciao
Atom
2009.10.20 @ 18:07
Hozzászólás from: Atom [Visitor]
Utolag is elnezest a korvezetoktol, tudom, hogy kismillio dolguk van, voltam en is korvezeto valaha 
Viszont teny, hogy jobban gondolkodni a szakkolival, reszukrol is elvarni/porgetni dolgokat nem kerul sok idobe.
Viszont teny, hogy jobban gondolkodni a szakkolival, reszukrol is elvarni/porgetni dolgokat nem kerul sok idobe.2009.10.20 @ 18:13
Bemutatkozott ZG (Zubán Gergő), az új fő BSS (stúdió vezető). Ő a BSS hangos vonaláról jött, előtte hang főtechnikus volt. Programját a beköltözésnél kezdte, elmondta, hogy szeretne rendet tenni a körben és a fejekben is, nagy a rendetlenség mindenhol. Szeretné a megkopott közösségi életet is újra fellendíteni. Mondott olyat is, amit szerintem félre értettem erről mindenféleképp fogok vele beszélni: úgy értettem, szeretné a hagyományos szabályrendszert helyreállítani, túl sokat engedtek meg a kolisoknak az utóbbi időben.
Az új BSS vezetőség fenn van a honlapon http://bss.sch.bme.hu/ . Komoly pozitív csalódás, friss infó a honlapon!!
Itt van ZG és Jani is a szomszédban, át kéne néztem néha, beszélgetni a BSS-ről.
Bemutatkozott Balu (Ferenczi Balázs), az új fő HA5KFU. Bizony őt néztem be csúnyán egy régebbi gyűlésen, amikor azt hittem BSS-t képvisel, ezért még1x sorry. Elmesélte, hogy szoftveres rádiózással ( http://en.wikipedia.org/wiki/Software_radio ) fognak foglalkozni, a régi rádióamatőrös profil egyelőre pihen, nincs rá érdeklődő. Az akutális projekt a szétázott és megszerelt kafu szoba bútorozása. Kb. 10 érdeklődő fő van a körben, átlagban 3-ad évesek.
Jött még Henk Zsuzsi, aki HR-be segít majd nekünk; Balog Anna, aki projektezne és Kis Attila, aki első körben PR felé orientálódik.
Rita kiosztott pár posztot és feladatot (1319 hűtő, irodaszerek, iroda dekorálás, iroda tisztán tartás), ezeket jó lenne felvinni a DAS-ba, hogy nyomon lehessen követni mi van velük.
Lesz szk-all@sch lista, kis forgalmú, erősen moderált lista lesz, opt out módon. Jövő gyűlésre minden kör ad listát azokról az emberekről, akik erre kerüljenek fel. Ezen főleg az aktív embereknek érdemes fenn lenni, aktuális Simonyi tagsággal kapcsolatos infók mennek majd itt, pl. Simonyis buli, tanfolyam lehetőség csak szakkolisoknak, stb. ZG és Angol mondta, a körlistán lévő öregeket ne írjuk fel erre az új listára, mert nem érdekli őket a Simonyi, nem látják benne a fényt. Hát szerintem épp ezért kéne őket felvenni, hogy kapják az információt mi ez. Ha nem kapnak információt, akkor biztos nem fognak továbbra sem fényt látni a szakkoliban. A lista legelső levele természetesen le fogja írni mi ez és miért jó, és lesz benne egy leiratkozós link, hogy ha valaki nagyon nem akar hetente olyan lehetőségeket látni, ami a simonyin keresztül elérhető számára, akkor leiratkozhasson.
A szk@sch lista megmarad, itt fog kimenni minden simonyi iránt érdeklődőnek érdekes információ, itt lesznek általános dolgok megtárgyalva a szakkolival kapcsolatban. Ezen van fenn KB-s, HK-s, sok ember, aki érintett a szakkoli működésében. Az új listára olyan infók fognak menni, ami minden Simonyi tagnak érdekes személyesen, nem a belső működésről és operatív dolgokról lesz itt szó.
Meséltem a DAS-ról is, beta2 állapotba léptünk, minden körre kiterjedő teszt fázisban vagyunk. Jövő héten megkérdezem a tapasztalatokat, lehet majd róla fakkolni gyűlésen. Igyekszem addig minden érintettel beszélni róla pár szót, összegyűjteni az igényeket és megválaszolni a kérdéseket.
Elmondtam Atom gondolatát a vezetőségnek és különösen az új körvezetőknek, hogy gondoljanak magukra, mint a Simonyi tulajdonosaira, próbálgassák ezt a szemléletet, így kézzelfoghatóbb a szakkoli.
At least I’ve found out how to use link_to along with get parameters without serializing them to a ?var=val&… format.
The secret formula is:
link_to1($linkText, array('sf_route'=>'routeNameWithoutAtSign', 'param1'=>$param1)
You have to use link_to1 as the original link_to won’t work.
For example I have a route
listLogsForActivity:
url: /log/forActivity/:activityId
param: { module: log, action: listForActivity }
and this in the code:
<?php echo link_to1($activity->getName(), array('sf_route'=>'listLogsForActivity', 'activityId'=>$activity->getId())) ?>
Most voltam lenn SEM gyűlésen, QPA meg mátrix miatt átcsúszott mostanra a hó első keddjén szokásosan tartott “nagy” gyűlés. A többi héten általában kisebb gyűlés van, hegesztés a laborban. Valamikor ilyenre is szívesen benéznék, jó lenne megismerni több embert a körből úgy tűnik nagy koponyák vannak itt, érékes emberek
Szóval, a gyűlésre visszatérve, Imi lemondott, megszavaztuk Tsékát körvezetőnek. Nagyon megtisztelő volt, kaptunk Ritával szavazati jogot. Nem tudom pontosan miért szavazok én a körvezetőről, de jól esett.
1,5 óra lett a gyűlés, ezalatt lett minden lezavarva, hosszúnak tűnt, mert többször szétszaladtak a szálak, nehezen volt követhető mit is csinálunk (más szóval random dolgokról kezdtünk beszélni). Ami tetszett az volt, hogy jól ki lett mondva, ahogy az előző időszak nagy fókusz területe a labor kialakítás és a SEM beindítása volt, úgy most a következő ilyen kiemelt terület az utánpótlás lett. Erre van kidogozott terve is Iminek, hasonló tudásszintű emberek magokba rendezése, ahogy a mostani SEM mag is összeérett és együtt tanult a közös projekteken, úgy az újoncok is egy ilyen magot fognak alkotni, akik sokat dolgoznak együtt és ebben a szerkezetben lesz a SEM-es utánpótlás kezelve. Az elején az újoncoknak egyszerűbb projektekkel, aztán egyre advancedebb dolgokkal. Persze együtt is fognak dolgozni sokat a különböző magokban lévő emberek, lévén egy labor van, és itt úgy is találkoznak, meg a legtöbb projektnek van egyszerűbb és bonyolultabb része, és így több magból jövő emberek is ki tudják venni a részüket a munkából.
Tséká nekem nem tudta átadni gyűlés közben, hogy pontosan mi a célja azzal, hogy összegyűjtöttünk minden aktuális projektet, egyik másikba kicsit belemászva is. Így utólag már látszik, hogy ez jó pl. arra, hogy mindenki pontosan képbe kerüljön azzal mi újság és mik vannak, legyen erről egy egységes kép mindenki fejében. Az is megtörtént közben, hogy a pár elakadt vagy parás területre most lett felelős lőve. Volt közben ötletelés is, hogy milyen dolgokat lenne érdemes csinálni, milyen lehetőségek vannak, ezt is hasznos összeszedni. Ami nem tetszett nekem, hogy ez az egész egy nagy folyamatba volt belezsúfolva, és a különböző területek (ötletelés, problémamegoldás, informálás, stb) között sokat ugráltunk közben.
Hasznos volt ott lenni és hallani mindezt. Továbbra is nagyon tetszik, amiket csinálnak és terveznek a srácok, van fény ebben a körben
Hamarosan rászállok Tsékára, hogy vigye fel a DAS-ba a most összeszedett sok nyitott tevékenységeket, tudjuk követni, akiket érdekel, hogy mi lesz velük.
Felkelett G nem megyek-e hajtásra. Nem. Pöjd is itt fekszik még, kicsit későn ért haza. Kicsit később, 9-kor felkerek, majd elindulok. Nincs pékes néni, szóval ukrán, nincs kakaós csiga, szóval sajtos csiga. Jobb, mint vártam, maradok azért a kakaós verziónál.
Elmentem tehát az öröm tréning nevű dologra. Késtem 5 percet, ott volt a két szervező ( Szilvi és Erika ) és az addig összegyűlt egyszem résztvevő Attila. Vártunk még kicsi, megjött Gina és ennyi. Nincs több résztvevő, a többiek épp nem érnek rá vagy betegek. Szóval öten vagyunk. Van kis felvezetés, hogy a módszer több szinten hat, gyakorlatot ad, gondolati változást, személet változást, meg ilyesmi bullshit. Az örömtréninget egy magyar pszichológus találta ki, van 3 CD és egy könyv hozzá. Kicsit amatőr volt a “tréning” tartás, kezdem érteni mire gondolt Gabika, amikor azt mondta, hogy mindenféle dolgot tréningnek hívnak, ami nem is az.
Volt relaxáció, aztán az illatokkal meditáltunk. Meglepően sok emlék visszajön illatokra gondolás alapján, olyan dolgok is színesen jöttek elő, amikről azt hittem már teljesen elhalványultak. Jó volt gondolni az otthoni sütések illatára, milyen volt a diós patkó, milyen a kakós tészta meggy darabokkal. Feljött egy délelőtt, amikor 6-7 évesen az akác virágát szagolgattam és kóstolgattam, amikor anyu megmutatta, hogy meg lehet enni az akácvirág belsejét. A kedvencem az volt, amikor emberek illatát idéztem fel. Ekkor olyan erősen jelenek meg a hozzá kapcsolódó élmények és érzések mintha csak mellettem állt volna. Megjelent például Kornél, akinek a dezodorja mindig erősen érződött a teremben tesi óra után. Szilvi, amikor épp a fehér marbiját szívja mellettem. Erősen megjelent még Lacus, amikor az egyesek tréningen egymás után állított ágyainkon este elalvás előtt éreztem az illatát. Nagyon érdekes, hogy a testszagot, a parfümöt vagy dezodort felidézve, milyen színesen, élően be tudok hozni embereket és velük kapcsolatos helyzeteket. Most visszaemékszem Anna illatára is, és mintha csak itt lenne mellettem.
A foglalkozáson még csináltunk páros beszélgetést. Húztunk kártyákat, amin egy-egy témakör volt, és 4-10 kérdéss hozzá. Ezek pozitív kérdések voltak, nekem jó coaching kérdések ( kiegészítendők, nem kommunikációs gátak). Nagyon belemerültünk a beszélgetésbe Ginával, a 2-2 kártyánkból mindketten csak 1-1-et beszéltünk végig, azt nagyon alaposan. Ő a hobbimról kérdezett, meséltem arról, mennyire szeretek embereknek segíteni, milyen öröm, amikor látom, hogy valaki utána sikereket ér el az életében. Nagyon érdekes volt, Gina is hasonlókról számolt be, neki is fontos a mások segítése. Úgy értettem, úgy tekint ezekre az emberekre, mint akik rászorulnak, önmagukban képtelenek, és függenek tőle. <->
Úgy érzem ennyi volt nekem ez az öröm tréning nevű valami. Kis hatásúnak érzem, azt mondják fél év gyakorlás után fejt ki érezhető hatást. Ennél sokkal hatékonyabb módszereim is vannak a boldogságra, a beállítódásaim nagy része már így is lehetőség és siker központú. Nem mondom, hogy rossz az anyag, egyszerűen nekem kevés. Az én élethelyzetemhez, a gondolkodásomhoz keveset ad. Nekem ennél sokkal intenzívebb dolgokra van igényem, így ez nem éri meg az időt. Sorry, azt hiszem a többi alkalomra nem megyek. Erről kellene egy levelet is írnom valamikor előtte, ha végleg eldönöttem.
A zárás után elindultam a mester utcai lakás felé, felhívtam a Diát, ráér-e most. Írt tegnap, hogy találkozzunk. Épp a városligetben volt Klaudiával, mondták, hogy jönnek az SCH-ba. Elmentem még ebédelni. Mindenki pakolt már elfelé, 2-kor zár ugye a VCS, én 13.30 körül értem oda. Ettem egy kis adag sztrapacskát. Kicsit volt finom, kicsit volt íze. A tejföl volt a legfinomabb része, a pár szem szalonna kocka túl sós .. meg úgy zsíros volt. Kezdem elszokni a hústól.
Anya hív, hogy menjek haza a padlizsán krémért, mert el fog fogyni. Úgy tűnik nekem is csinálta, azt hiszem megbántom vele, hogy nem megyek érte. Ez van sajnos, nem akarok túl sokat haza járni. Biztos finom pedig a padlizsánkrém, amit csinált. Szólt még, hogy a lányok lenn várnak, a Diának ugye nincs pénz a telefonján hónapok óta.
Feljönnek a lányok, sokat mesél magáról Klaudia. Szimpatikus lány. Azt mondják sokban hasonlítanak egymásra, én inkább a különbségeket látom. Ösztönösen él, imádja a zenét és a színházat. Végzett szakács, tanúlt színészetet, most pedig idegenvezetői képzést csinál. Úgy éreztem tudja mit akar, és bár még szerencsétlenül ítéli meg a helyzetét, szerintem sok lehetőség van benne, boldog élete lehet. Nagyon sokféle ez a lány, szépen váltogat a szerepek között. <->
Délután elég nyűgös voltam, elmentem vettem egy tejet és készítettem belőle édes puliszkát, most jobban érzem magam Lassan megyek SKUBU-ra, szétcsapatós lesz várhatóan. Elég light-osan kupáztam kíváncsi vagyok a hagyományosan elmaradó SKUBU milyen lesz nekem most. Jön még Szilvi és egy barátnőjét is hozza. Kicsit aggódom, hogyan fognak tudni bejönni karszalag nélkül. 
Remélem valami ismerős rendezővel meg tudom majd dumálni, hogy ingyen bejöhessenek. Örülök, hogy hoz magával valakit Szilvi, így kevésbé függ tőlem, lesz akivel tud bulizni, ha én el is tűnök az SPQR-el, esetleg részegek leszünk. Egy másik buli után jön, várhatóan kicsit már becsípve, 11 körül. Majd nézem serényen a telefonomat, hogy lássam ha jönnek.
Avagy Mi történt a körökkel az elmúlt pár hétben?
Egyszer kiment egy ilyen levél sok feedback jött rá. Ma éppen Béci (BSS), hiányolta a BSS-t a levélből.
Hogy megérsd mi miért van, had mutassam meg először, miért van ez a levél, mi a célja.
- Alelnöki tevékenységem középpontja a belső együttműködés elősegítése.
- Egymás ismerete az első lépés az együttműködés felé.
- Ehhez egy eszköz a beszámoló rendszer.
- A beszámolók megjelenítése azt szolgálja, hogy jobban megismerjük egymás tevékenységét, legyen egy tiszta képünk arról, hogy ki mit csinál.
- A levél célja, hogy ráirányítsa a figyelmet a beszámolókra.
Ezt a célt szolgálta tehát, hogy
- a beszámolók kivonata a levél;
- benne van link a többi aktuális beszámolóra;
- igyekszem a levélbe olyan dolgokat beválogatni, ami érdekes a többieknek is, és egy mondatban leírva is érthető.
Először is köszönöm Andy-nek, hogy megmutatta hogyan tudok a kör és csoport vezetőknek értéket teremteni a beszámoló rendszerrel. Ez volt a kezdete annak a gondolatnak, hogy lehet ezt úgy csinálni, hogy mindenki nyerjen vele, lehet ez win-win szituáció.
Így tehát nézzük először az érintetteket és, hogy kinek miért jó.
- Tetszőleges érdeklődő Simonyi tag : Érdekel mit csinál a többi szakkolis, a többi kör. Jó érzés tudni, milyen profik, sikeres emberekkel vagy közös szervezetben. Időnként olyan projektet találsz, ami téged is érdekel, így valósítod meg egy-két elfeledett álmodat.
- Projekt vezető (legyen az egyszemélyes, vagy 12 emberes projekt): Jó dolog ha elismerik a munkádat, ennek első lépése, hogy tudjanak a munkádról. Az átdolgott hetek után elégedetten töltheted ki a mezőt, X és Y kész, Z-t elkezdtük . Kevés munka, jó érzés.
- Kör és csoport vezető: Nehéz mindekivel tartani a kapcsolatot, mindennel képben lenni. Az összegyűjtött beszámolók egy kis segítséget adnak, hogy áttekintsd mit csinálnak az embereid, hogy megy a kör a héten, a múlt hónapban, a félévben. Segít látni, hol vannak problémák, oda fókuszálni a figyelmedet, ahol a legnagyobb szükség van rá. A féléves beszámolóhoz is jó támpontot ad.
- Simonyi vezetőség: Segít összefüggéseiben látni a szakkoli munkáját, a beszámolók átfutásával gyorsan képbe tudsz kerülni más körök tevékenységével. Ha vezetőink pontosan tudják mit csinál éppen a szakkoli, akkor jobb döntéseket tudnak hozni.
- Valamint a PR felelősöknek is nagy segítség, hogy egy helyen látják az összes tevékenységet, van miből szemezgetni, hogy egy-egy dolgot mélyebben bemutassanak, hírlevél cikk készüljön pár ember érdekes munkájából.
Munka is van vele persze.. meg kell írni a beszámolókat. Ezt minél egyszerűbbre terveztem, íme a folyamat:
- Kapsz egy emailt, hogy ideje beszámolni az elmúlt két hétről.
- Rákattintasz a linkre
- Látod a hozzád rendelt tevékenységeket, az előző beszámolóidat, és üresen az aktuálisan lezárt időszak beszámolóit.
- Kattintasz az üres beszámolóra, gépesz, enter. A rendszer automatikusan menti a háttérben a beszámolót.
- Amíg van még beszámolnivalód goto 4
- Kívácsi vagy mit csináltak a többiek, megnézed a többiek beszámolóit.
- Elégedetten távozol az oldalról
Van időként nagy szomorúságomra olyan ember is, aki éppen nem ér rá, külföldön van, vagy elütötte egy sárkányrepülő. Ilyenkor pár nap után a közvetlen főnöke kap egy levelet, hogy emberünk eltűnt, kérdezzen rá nála mi van, ha gond van, akkor írja meg helyette a beszámolót, esetleg jelöljön ki új felelőst a tevékenységhez. Mivel a főnököket is elütheti a sárkányrepülő, ezért ilyenkor pár nap után az ő főnöke is hasonló levelet kap az elmaradásról, és repeat until…
Ezt sikerült kitalálni. Mit gondolsz róla?
Hozzászólás from: Cassus [Tag]
Szeretném gyorsan beüzemelni, utána kezdem majd intenzíven az önlabomat. A kiadásig még 3 verziót tervezek és október 25-re az éles verziót.
A részletes ütemterv így néz ki: https://kenai.com/jira/browse/DAS?report=com.atlassian.jira.plugin.system.project%3Aroadmap-panel
2009.10.07 @ 23:09
Hozzászólás from: Dávid [Visitor]
Nekem tetszik. Azon érdemes elgondolkodni, hogy a felettes embert mikor kezdjük el zaklatni. 1-2 nap után, vagy 1-2 hét után? (sztem ez az idő inkább legyen hosszabb)
2009.10.11 @ 16:47